【用友软件怎么删除作废凭证和整理凭证号码】在使用用友财务软件过程中，用户常常会遇到需要删除作废凭证或整理凭证号码的情况。这些操作有助于保持账务数据的清晰与规范，提高后续工作的效率。以下是对这一问题的总结性说明，并附有操作步骤表格。
一、删除作废凭证
作废凭证是指在录入过程中发现错误或不再使用的凭证，应及时删除以避免影响账务统计和报表准确性。
操作步骤：
| 步骤 | 操作内容 |
| 1 | 登录用友系统，进入“总账”模块。 |
| 2 | 选择“凭证管理”或“凭证查询”。 |
| 3 | 在查询界面中筛选出需要删除的作废凭证。 |
| 4 | 点击“删除”按钮，确认后完成删除操作。 |
| 5 | 删除后建议进行“凭证审核”或“记账”操作，确保数据一致性。 |
> 注意：删除凭证前需确保该凭证未被审核或已过账，否则可能无法直接删除。
二、整理凭证号码
凭证号码是系统自动生成的唯一标识，但在实际操作中可能会出现断号、重复或混乱的情况，需要进行整理。
操作步骤：
| 步骤 | 操作内容 |
| 1 | 进入“系统设置”或“参数设置”模块。 |
| 2 | 找到“凭证设置”或“凭证编号规则”选项。 |
| 3 | 根据需求调整凭证编号格式或起始号码。 |
| 4 | 保存设置后，重新生成凭证编号。 |
| 5 | 可通过“凭证整理”功能对现有凭证进行排序或补号处理。 |
> 提示：整理凭证号码时，建议先备份数据，防止误操作导致数据丢失。
三、注意事项
- 删除作废凭证前，应确认其是否已被审核或记账。
- 整理凭证号码时，需根据企业实际情况设置合理的编号规则。
- 定期检查凭证状态，确保账务数据的准确性和可追溯性。
总结
在用友软件中，删除作废凭证和整理凭证号码是日常财务管理中常见的操作。通过合理设置和规范操作，可以有效提升财务工作的效率与准确性。建议用户在操作前仔细阅读系统帮助文档，或咨询专业财务人员，以确保操作无误。
