【告知函的格式范文】在日常工作中，告知函是一种常见的书面沟通方式，用于向相关方传达信息、说明情况或提出要求。其格式规范、内容清晰，能够有效提升沟通效率。以下是对“告知函的格式范文”的总结，并附上一份标准格式表格，供参考使用。
一、告知函的基本结构总结
1. 明确告知函的主题，如“告知函”或“关于……的通知”。
2. 收件人信息：包括单位名称、部门或个人姓名。
3. 发件人信息：注明发件单位或个人的名称及联系方式。
4.
- 开头简要说明告知的目的；
- 中间详细说明事项、原因、依据等；
- 结尾提出具体要求或希望。
5. 落款：包括发件人签字或盖章、日期。
6. 附件（如有）：列出随函附带的文件资料。
二、告知函的标准格式表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 告知函 |
| 收件人 | XX公司/XX部门/张三先生 |
| 发件人 | XX单位/李四经理 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 地址 | 北京市XX区XX路XX号 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的XX公司： 根据我方近期核查，发现贵司于2025年3月10日提交的合同附件存在部分信息不完整，影响了后续工作的正常开展。请贵司于收到本函后3个工作日内补充相关材料，以便我方及时处理。 感谢配合！ 此致 敬礼！ |
| 落款 | （单位公章） XX单位 2025年4月5日 |
| 附件 | 无 / 合同附件清单 |
三、注意事项
- 告知函应语言简洁明了，避免使用模糊或歧义的表述；
- 根据实际情况可适当调整格式，但核心要素需保留；
- 若涉及重要事项，建议采用正式书面形式并保留存档；
- 可根据需要添加“抄送”栏目，以通知相关责任人。
通过规范的格式和清晰的内容，告知函能够有效传递信息、明确责任，是企业或组织内部管理中不可或缺的工具之一。
