在企业经营过程中，税收政策的变化可能会对企业的财务管理和税务处理产生重要影响。从核定征收改为查账征收，是一种常见的税收政策调整。对于企业而言，这种转变不仅需要重新审视自身的财务管理方式，还需要建立一套符合新政策要求的账务体系。那么，在这种情况下，企业应该如何建账呢？
一、理解核定征收与查账征收的区别
首先，我们需要明确核定征收和查账征收的概念及其区别。核定征收是指税务机关根据企业的行业特点、经营规模等因素，预先核定应纳税额的一种征收方式。而查账征收则是指税务机关对企业实际发生的收入、成本、费用等进行全面核查后，按照实际数据计算应纳税额的方式。
两种征收方式的核心差异在于：核定征收侧重于简化流程，减轻企业负担；而查账征收则更注重真实性和准确性，要求企业提供详实的财务资料以供审查。因此，当企业从核定征收转为查账征收时，必须确保其账务记录能够真实反映企业的经营活动。
二、建立完善的会计核算体系
要实现从核定征收到查账征收的顺利过渡，第一步就是建立健全的会计核算体系。这包括以下几个方面：
1. 设置合理的会计科目
根据企业的业务性质和行业特点，合理设置会计科目，确保每一笔收入、支出都能准确归类并记录下来。例如，销售收入、成本费用、税费缴纳等都需要有明确的对应科目。
2. 规范原始凭证管理
原始凭证是会计核算的基础，任何一笔交易都必须附带合法有效的原始凭证。企业应当加强对发票、收据等票据的管理，确保所有凭证的真实性和完整性。
3. 定期进行账务核对
定期对账务数据进行核对，确保账证相符、账账相符、账实相符。这一步骤可以帮助企业及时发现并纠正账务错误，提高财务信息的质量。
三、加强内部控制与风险管理
除了建立完善的会计核算体系外，企业还应加强内部控制与风险管理，以应对查账征收可能带来的挑战。具体措施包括：
1. 完善内部审批流程
对于大额资金流动或重大经济事项，应建立严格的内部审批机制，确保每项决策都有充分依据，并留有详细记录。
2. 引入专业审计机构
如果企业自身不具备足够的专业能力来应对复杂的账务处理需求，可以考虑聘请专业的会计师事务所或税务顾问提供支持。他们可以帮助企业优化财务结构，规避潜在风险。
3. 持续学习最新税法规定
税收法律法规经常更新变化，企业应当保持对最新政策的关注，及时调整自己的操作策略，确保始终符合现行法规的要求。
四、做好过渡期间的衔接工作
最后，在正式实施查账征收之前，企业还需要做好充分的准备工作，包括但不限于：
- 收集整理过去几年的相关财务资料；
- 分析现有账务系统是否存在缺陷，并加以改进；
- 制定详细的转换计划，明确时间节点和责任人。
通过以上步骤，企业可以顺利完成从核定征收向查账征收的转型过程，并在此基础上进一步提升自身的财务管理能力和市场竞争力。总之，无论面临何种形式的税收变革，始终保持合规意识、坚持诚实守信的原则始终是企业发展的基石所在。
