【在职证明模板格式范本】在职场中，在职证明是一种常见的文件，通常用于员工离职、求职、签证申请或办理其他业务时，向相关单位或机构证明其当前的任职状态。为了确保内容规范、信息准确，以下是一份在职证明模板格式范本，适用于大多数企业使用。
一、在职证明的基本结构总结
一份标准的在职证明应包含以下几个核心部分：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确注明“在职证明”字样 |
| 2 | 公司名称 | 用人单位全称 |
| 3 | 员工基本信息 | 包括姓名、性别、身份证号、职位、入职时间等 |
| 4 | 在职状态 | 明确写明“目前仍在职”或“现为本公司员工” |
| 5 | 工作表现（可选） | 可简要描述员工的工作态度、职责或业绩 |
| 6 | 证明目的 | 如“用于申请签证/办理贷款/办理其他手续”等 |
| 7 | 联系方式 | 提供公司人事部门或负责人联系方式 |
| 8 | 盖章与签名 | 需加盖公司公章，并由负责人签字 |
二、在职证明模板格式范本（文字+表格）
在职证明
致有关单位：
兹证明 张三（身份证号：110101199001011234）自 2018年6月 起至今，在我公司担任 行政主管 职务，工作期间表现良好，遵守公司规章制度，具有良好的职业素养。
该员工目前仍在职，无任何违规行为，现因 个人原因，需办理相关手续，特此出具本证明。
如有任何疑问，请联系我公司人事部，联系电话：010-12345678。
此致
敬礼！
公司名称：北京某某科技有限公司
盖章处：（公司公章）
负责人签字：__________
日期：2025年4月5日
三、注意事项
1. 真实性：在职证明必须真实有效，不得伪造或篡改。
2. 格式统一：建议使用公司正式信纸打印，以增强可信度。
3. 信息准确：所有个人信息必须与员工档案一致。
4. 用途明确：如用于特定用途（如签证），可在证明中注明用途。
5. 签字盖章：必须由公司负责人签字并加盖公章，否则无效。
通过以上模板和格式，可以有效提高在职证明的专业性和可信度，同时也能避免因信息缺失或格式不规范而造成的误解或问题。
