【公文格式标准】在日常行政工作中，公文是传递信息、布置任务和记录决策的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家对公文格式有明确的标准要求。本文将对常见的公文格式标准进行总结，并以表格形式展示关键内容，便于查阅与应用。
一、公文格式基本要素
公文格式主要包括以下几个部分：
1. 发文机关标志：标明发文单位名称。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成。
3. 签发人：适用于上行文，标明文件签发人姓名。
4. 简明扼要地反映公文主要内容。
5. 主送机关：指明公文的接收单位。
6. 包括开头、主体、结尾等内容。
7. 附件说明：注明附件名称及数量。
8. 发文机关署名：标明发文单位全称。
9. 成文日期：标明文件正式生效的日期。
10. 印章：加盖发文机关公章。
11. 附注：说明文件的特殊事项或联系人等信息。
12. 抄送机关：注明需知悉文件的其他单位。
二、常见公文格式标准（以通知为例）
| 项目 | 内容要求 |
| 发文机关标志 | 使用全称或规范化简称，居中排列 |
| 发文字号 | 由“××××〔××××〕××号”组成，如“国办发〔2024〕1号” |
| 签发人 | 上行文应标注签发人姓名 |
| 标题 | 一般为“关于××的通知”，字体为黑体，居中排版 |
| 主送机关 | 明确发文对象，如“各省、自治区、直辖市人民政府” |
| 正文 | 采用仿宋_GB2312三号字体，段落首行空两字 |
| 附件说明 | “附件：×××”字样，另起一行书写 |
| 发文机关署名 | 与发文机关标志一致，位于正文右下方 |
| 成文日期 | 用阿拉伯数字标注，如“2024年4月1日” |
| 印章 | 加盖发文机关公章，位置在成文日期上方 |
| 附注 | 如有需要，可注明“此件公开发布”等说明 |
| 抄送机关 | 注明需抄送的单位 |
三、注意事项
1. 字体与字号：公文正文通常使用仿宋_GB2312或宋体，字号为三号；标题使用黑体，字号为二号。
2. 行距与段落：行间距一般为固定值28磅，段落间不空行。
3. 页边距：上下左右均为2.54厘米，符合国家标准。
4. 页码：一般使用四号宋体，居中或右下角排列。
5. 纸张规格：A4纸，纵向使用。
四、结语
规范的公文格式不仅是行政工作的基本要求，也是提升工作效率和公信力的重要保障。各单位应严格按照国家发布的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行，确保公文的统一性、权威性和可操作性。
通过以上总结与表格对比，可以更清晰地掌握公文格式的核心要点，为实际工作提供参考依据。
