【就学联系函样本的就学联系函的开具】在教育管理过程中,就学联系函是学生在转学、升学、复学或申请特殊教育服务时,由原学校出具的一种正式文件。它主要用于向接收学校说明学生的就读情况、学习表现及相关背景信息,以便接收方了解学生的基本情况并做出相应安排。
本文将围绕“就学联系函样本的就学联系函的开具”这一主题,从内容要点、撰写规范和实际应用等方面进行总结,并通过表格形式直观展示关键信息。
一、就学联系函的主要内容
内容项 | 说明 |
标题 | 明确标明“就学联系函”字样 |
学生基本信息 | 包括姓名、性别、出生日期、学号、班级等 |
原学校信息 | 原就读学校名称、地址、联系方式 |
就学情况说明 | 学习成绩、行为表现、是否获得奖励或处分 |
转学/复学原因 | 简要说明转学、复学或升学的原因 |
学校意见 | 原学校对学生的评价及是否同意转学等 |
联系方式 | 学校负责人姓名、电话、邮箱等 |
盖章与签名 | 学校公章及负责人签字 |
二、就学联系函的开具流程
步骤 | 操作说明 |
1. 准备材料 | 学生提供个人资料、成绩单、身份证明等 |
2. 填写模板 | 使用标准格式填写联系函内容 |
3. 审核内容 | 教务处或班主任审核信息准确性 |
4. 签字盖章 | 学校负责人签字并加盖公章 |
5. 提交接收方 | 将联系函提交至目标学校或相关部门 |
三、注意事项
- 语言简洁明了:避免使用模糊或夸张的表述。
- 信息真实准确:确保所有数据与学生实际情况一致。
- 格式统一规范:遵循学校或教育部门的统一模板。
- 及时办理:避免因延误影响学生的正常入学或升学安排。
四、示例(简化版)
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就学联系函
致:XX学校
兹有我校学生XXX,男/女,出生于XXXX年XX月XX日,学号为XXXXX,现就读于我校XX年级XX班。该生在校期间学习认真,遵守纪律,成绩良好,无违纪记录。
因家庭原因,需转入贵校继续学业,特此出具本联系函,请予以接洽。
此致
敬礼!
XX学校(盖章)
负责人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
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五、总结
就学联系函作为学生教育衔接的重要文件,在实际操作中应注重内容的完整性、信息的真实性和格式的规范性。通过合理撰写和规范开具,可以有效保障学生的合法权益,提高教育管理效率。同时,不同地区或学校可能有具体要求,建议提前与相关部门沟通确认。