【税务局开票系统里面蓝字发票开具和通用机打发票有什么区别】在日常的税务操作中，很多企业或个人可能会遇到“蓝字发票开具”与“通用机打发票”这两个概念，但对它们之间的区别并不清楚。本文将从定义、使用场景、操作流程、适用对象等方面进行总结，并通过表格形式清晰对比两者的不同。
一、概念总结
1. 蓝字发票开具
“蓝字发票”是相对于“红字发票”而言的，指的是正常情况下开具的正式发票。在税务局的开票系统中，“蓝字发票开具”通常是指通过电子税务局或税控系统，按照规定格式打印出的带有防伪标识的增值税发票（如增值税专用发票、增值税普通发票等）。这类发票具有法律效力，可用于报销、抵扣等用途。
2. 通用机打发票
“通用机打发票”是一种较为传统的纸质发票形式，主要由企业自行使用打印机打印，内容一般包括销售方信息、购买方信息、商品或服务名称、金额、税率、开票日期等。这种发票在部分地区仍被允许使用，但随着电子发票的普及，其使用范围逐渐缩小。
二、两者的主要区别
| 对比项目 | 蓝字发票开具 | 通用机打发票 |
| 发票类型 | 增值税发票（专/普） | 通用纸质发票 |
| 开具方式 | 通过税务局系统或税控设备开具 | 企业自行用打印机打印 |
| 防伪特征 | 具有二维码、防伪码等 | 无统一防伪标识 |
| 法律效力 | 具有法律效力，可用于报销、抵扣 | 同样具有法律效力，但部分单位不接受 |
| 使用范围 | 广泛适用于各类企业及个体户 | 多用于小规模纳税人或传统行业 |
| 税务监管 | 受税务局严格监管 | 监管相对宽松 |
| 操作流程 | 需登录电子税务局或使用税控盘 | 无需系统接入，直接打印 |
| 是否需要税控设备 | 需要税控设备（如金税盘） | 不需要 |
三、适用情况建议
- 蓝字发票开具：适合所有需要正规发票的企业或个体户，尤其是涉及增值税抵扣或需向客户提供正规凭证的情况。
- 通用机打发票：适用于小型商户、个体工商户，或在电子发票系统尚未覆盖的地区，但随着政策推进，此类发票的使用正在逐步减少。
四、总结
“蓝字发票开具”与“通用机打发票”的主要区别在于开具方式、防伪性、法律效力以及适用范围。随着国家大力推进电子发票的普及，蓝字发票已成为主流，而通用机打发票则逐渐被替代。企业在选择发票类型时，应根据自身业务需求和当地税务政策合理判断。
