【联系函标准格式】在日常的商务往来或行政工作中，联系函是一种常见的书面沟通方式，用于单位、部门或个人之间就某一事项进行沟通、协商或通知。为了确保信息传递的清晰、规范和高效，制定一份标准的联系函格式显得尤为重要。
以下是对联系函标准格式的总结，并结合实际应用情况整理成表格形式，便于参考与使用。
一、联系函的标准格式内容
1. 明确表明函件性质，如“联系函”、“商洽函”等。
2. 收件单位名称：写明收函单位全称。
3. 发函单位名称：写明发函单位全称。
4. 日期：注明发函的具体日期。
5.
- 开头简要说明联系目的；
- 中间部分详细说明具体事项；
- 结尾表达希望对方回复或配合的意愿。
6. 落款：包括发函单位名称及负责人签名。
7. 附件说明（如有）：注明随函附带的材料。
二、联系函标准格式示例（表格）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 联系函标准格式 |
| 收件单位 | XX公司人事部 |
| 发函单位 | XX有限公司行政部 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文 | 尊敬的XX公司人事部： 因我司近期需安排员工培训，现拟与贵司协商相关事宜，烦请协助提供培训场地及时间安排建议。 敬请回复为盼！ 此致 敬礼！ |
| 落款 | XX有限公司行政部 负责人：张三 2025年4月5日 |
| 附件说明 | 无 |
三、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保对方能快速理解内容。
- 语气礼貌得体：体现专业性和尊重。
- 信息准确无误：包括单位名称、日期、联系方式等。
- 格式统一规范：便于归档和查阅。
通过规范的联系函标准格式，可以有效提升工作效率，减少沟通误解，是现代办公中不可或缺的一部分。各单位可根据自身实际情况，在标准格式基础上适当调整，以适应不同的业务需求。
