【表格公式大全及使用教程】在日常办公和数据处理中，表格软件（如Excel、WPS表格等）是不可或缺的工具。掌握常用公式不仅能提高工作效率，还能帮助我们更精准地分析数据。本文将对常见的表格公式进行总结，并结合实际案例展示其使用方法。
一、基础公式汇总
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 |
| `=SUM(A1:A10)` | 计算A1到A10单元格的总和 | `=SUM(B2:B10)` |
| `=AVERAGE(A1:A10)` | 计算A1到A10单元格的平均值 | `=AVERAGE(C3:C15)` |
| `=MAX(A1:A10)` | 找出A1到A10中的最大值 | `=MAX(D5:D20)` |
| `=MIN(A1:A10)` | 找出A1到A10中的最小值 | `=MIN(E6:E25)` |
| `=COUNT(A1:A10)` | 统计A1到A10中有数值的单元格数量 | `=COUNT(F1:F100)` |
二、条件判断公式
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 |
| `=IF(A1>60,"合格","不合格")` | 如果A1大于60，则返回“合格”，否则返回“不合格” | `=IF(G2="优秀",G21.2,G2)` |
| `=AND(A1>60,B1<80)` | 同时满足A1>60和B1<80时返回TRUE | `=IF(AND(H3>70,H3<90),"良好","其他")` |
| `=OR(A1>90,B1>80)` | A1>90或B1>80任一成立则返回TRUE | `=IF(OR(I4="高","低"),"关注","正常")` |
三、查找与引用公式
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 |
| `=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在Sheet2的A列查找A1的值，并返回对应的第二列数据 | `=VLOOKUP(J5,员工表!A:E,3,FALSE)` |
| `=HLOOKUP(A1,Sheet2!1:2,2,FALSE)` | 在Sheet2的第一行查找A1的值，并返回第二行对应数据 | `=HLOOKUP(K10,工资表!1:3,2,FALSE)` |
| `=INDEX(A1:A10,MATCH("张三",B1:B10,0))` | 根据“张三”在B列的位置，返回A列对应的值 | `=INDEX(姓名!A:A,MATCH(L10,编号!A:A,0))` |
四、文本处理公式
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 |
| `=LEFT(A1,3)` | 从A1的左侧开始提取3个字符 | `=LEFT(M2,4)` |
| `=RIGHT(A1,2)` | 从A1的右侧开始提取2个字符 | `=RIGHT(N5,3)` |
| `=MID(A1,2,3)` | 从A1的第2个字符开始提取3个字符 | `=MID(O7,3,5)` |
| `=CONCATENATE(A1,B1)` | 将A1和B1的内容合并 | `=CONCATENATE(P1,"-",Q1)` |
五、日期与时间公式
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 |
| `=TODAY()` | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| `=NOW()` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| `=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")` | 计算A1到今天的年数差 | `=DATEDIF(R2,TODAY(),"m")` |
| `=DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1))` | 将A1的日期加1年 | `=DATE(S1+1,MONTH(S1),DAY(S1))` |
六、高级函数（适用于复杂计算）
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 |
| `=SUMIF(A1:A10,">=60",B1:B10)` | 对A1:A10中大于等于60的项，求B1:B10的和 | `=SUMIF(C3:C15,"男",D3:D15)` |
| `=COUNTIF(A1:A10,"=男")` | 统计A1:A10中“男”的出现次数 | `=COUNTIF(E2:E20,"<100")` |
| `=SUMPRODUCT((A1:A10>60)(B1:B10<80))` | 多条件求和 | `=SUMPRODUCT((F3:F15="优秀")(G3:G15>90))` |
总结
表格公式是提升办公效率的关键工具。掌握这些常用公式，可以帮助我们更快地完成数据分析、报表制作等工作。建议根据实际需求灵活组合使用，同时注意公式的语法结构，避免错误。通过不断实践，能够更加熟练地运用表格软件进行高效工作。
