在日常的数据处理或报表制作过程中，我们常常需要对Excel表格进行格式调整以提升可读性。例如，通过在现有数据行之间插入空白行，可以让信息更加清晰明了。那么，如何才能高效地实现这一目标呢？本文将为你详细介绍一种简单且实用的方法。
方法步骤：
1. 选定目标区域
首先，确定你希望添加空白行的数据范围。选中该区域后，按下快捷键 `Ctrl + C` 进行复制。
2. 插入辅助列
在数据右侧新增一列（假设为A列），并在第一行输入数字“1”，第二行输入数字“2”。然后向下拖动填充柄，使所有相关行都填充上连续的序号。
3. 排序调整
选中包含序号的新列，点击工具栏上的“数据”选项卡，在排序功能中选择升序排列。此时，你会发现原数据行与空白行交错分布。
4. 删除多余内容
排序完成后，检查表格，确保每两行间都有一个空白行。如果发现某些单元格内有不需要的内容，可以手动清除。
5. 恢复原始顺序
再次使用排序功能，将表格恢复到最初的顺序。此时，空白行已经成功嵌入其中。
6. 清理辅助列
最后一步是移除用于辅助排序的新增列，保持表格整洁美观。
通过以上步骤，你就可以轻松地在Excel表格中每隔一行插入空白行，从而提高文档的视觉效果和阅读体验。这种方法不仅操作简便，而且灵活性强，适合各种复杂场景下的需求。希望这篇指南能帮助你在工作中事半功倍！
