【关于怎么写工作联系单】在日常工作中，工作联系单是企业内部沟通的重要工具，用于记录和传达工作任务、问题反馈、协调事项等。正确撰写工作联系单不仅能提高工作效率，还能确保信息传递的准确性和可追溯性。本文将对如何撰写一份规范、清晰的工作联系单进行总结，并提供一个实用的模板表格。
一、工作联系单的基本要素
1. 标题
标题应简明扼要，直接说明联系单的主题，如“关于XX工作的联系单”。
2. 编号
每份工作联系单应有唯一编号，便于归档和查询。
3. 联系单位/部门
明确发件单位或部门，以及收件单位或部门。
4. 联系人及联系方式
提供联系人的姓名、电话、邮箱等信息，便于后续沟通。
5. 日期
记录发出联系单的具体日期。
6. 主题
简要说明联系单的核心内容或目的。
7. 正文内容
详细描述需要联系或处理的事项，包括背景、问题、要求、建议等。
8. 附件说明（如有）
如有相关文件、图纸、图片等附件，需在联系单中注明。
9. 审批/签字栏
由相关人员签字确认，表示已收到并理解内容。
二、工作联系单的写作要点
| 写作要点 | 说明 |
| 简洁明了 | 避免冗长，用简短的语言表达核心问题和需求。 |
| 逻辑清晰 | 按照“背景—问题—请求—建议”的顺序组织内容。 |
| 使用正式语言 | 保持专业性，避免口语化表达。 |
| 明确责任与时间 | 指明责任人、完成时限及反馈方式。 |
| 格式统一 | 使用公司统一模板，确保标准化管理。 |
三、工作联系单示例表格
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 关于XX项目进度调整的工作联系单 |
| 编号 | JLD-2025-001 |
| 发件单位 | 市场部 |
| 收件单位 | 工程部 |
| 联系人 | 张伟（市场部主管） |
| 联系方式 | 138XXXXXXX / zhangwei@company.com |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 主题 | 因客户临时变更需求，需调整项目进度 |
| 正文内容 | 由于客户临时提出新的需求，导致原定计划无法按期完成。请工程部根据新需求重新安排施工进度，并于4月10日前反馈调整方案。 |
| 附件 | 无 |
| 审批签字 | 工程部负责人：_________ 日期：______ |
四、注意事项
- 及时发送：发现需协调的问题时，应尽快发出联系单，避免延误。
- 跟踪反馈：发送后应及时跟进对方是否收到、是否处理。
- 存档备查：所有联系单应妥善保存，以备后续查阅或审计。
通过规范地撰写工作联系单，可以有效提升企业内部沟通效率，减少误解和重复劳动，为项目顺利推进提供有力保障。希望以上内容能帮助您更好地掌握工作联系单的撰写方法。
