【如何用excel提取文件名和扩展名】在日常工作中，我们经常会遇到需要从文件路径中提取文件名或扩展名的情况。例如，当处理大量文件时，可能需要将文件名和扩展名分开，以便进行分类、统计或进一步处理。Excel 提供了多种方法来实现这一目标，以下是一些常用且实用的技巧。
一、常见场景
| 场景 | 需求 |
| 文件路径：`C:\Users\张三\文档\报告.xlsx` | 提取文件名为“报告”，扩展名为“.xlsx” |
| 文件路径：`D:\图片\照片1.jpg` | 提取文件名为“照片1”，扩展名为“.jpg” |
二、使用公式提取文件名和扩展名
1. 提取文件名（不带扩展名）
公式：
```excel
=LEFT(A1, FIND(".", A1) - 1)
```
说明：
- `A1` 是包含完整文件路径的单元格。
- `FIND(".", A1)` 查找第一个点号的位置。
- `LEFT` 函数从左边开始提取到点号前的所有字符，即为文件名。
> 注意： 如果文件名中包含多个点号（如 `data.version1.csv`），此方法会提取到第一个点号前的部分，可能导致结果不准确。建议使用更复杂的公式处理这种情况。
2. 提取扩展名（带点号）
公式：
```excel
=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1))
```
说明：
- `LEN(A1)` 计算整个字符串长度。
- `FIND(".", A1)` 找到第一个点号位置。
- `RIGHT` 函数从点号后开始提取，得到扩展名（包括点号）。
3. 提取扩展名（不带点号）
公式：
```excel
=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1) + 1)
```
说明：
- 在上一个公式的基础上加1，可以去掉点号后的空格，但实际效果取决于文件路径格式。
三、使用TEXTSPLIT函数（适用于Excel 365或2021版本）
如果使用的是较新的Excel版本，可以使用 `TEXTSPLIT` 函数简化操作：
提取文件名：
```excel
=TEXTSPLIT(A1, ".", , TRUE)(1)
```
提取扩展名：
```excel
=TEXTSPLIT(A1, ".", , TRUE)(2)
```
> 说明： `TEXTSPLIT` 可以根据指定分隔符分割文本，并返回第n个部分。
四、总结表格
| 方法 | 公式 | 说明 |
| LEFT + FIND | `=LEFT(A1, FIND(".", A1) - 1)` | 提取文件名（不含扩展名） |
| RIGHT + FIND | `=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1))` | 提取扩展名（含点号） |
| RIGHT + FIND + 1 | `=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1) + 1)` | 提取扩展名（不含点号） |
| TEXTSPLIT（Excel 365/2021） | `=TEXTSPLIT(A1, ".", , TRUE)(1)` 或 `(2)` | 分割路径并提取文件名或扩展名 |
五、注意事项
- 确保文件路径中至少有一个点号（`.`），否则公式会出错。
- 如果文件名中没有扩展名（如 `file`），上述公式可能会返回错误值，建议添加判断逻辑。
- 对于复杂路径，可考虑使用VBA脚本进行自动化处理。
通过以上方法，你可以快速地在Excel中提取文件名和扩展名，提升数据处理效率。根据不同的文件路径结构选择合适的公式，灵活应对各种情况。
