【推荐函的写法】在职场、学术或社交场合中,推荐函是一种常见的书面材料,用于向第三方(如招聘方、学校、机构等)介绍某人的能力、品质或经历。撰写一封得体、专业的推荐函,不仅能提升被推荐人的形象,也能体现推荐人自身的专业素养。
以下是对“推荐函的写法”的总结与分析,结合实际写作要点,帮助读者更好地掌握这一文体的写作技巧。
一、推荐函的基本结构
| 部分 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“推荐函”字样,例如“推荐函”或“关于XXX的推荐函”。 |
| 称呼 | 如“尊敬的招聘负责人”、“敬启者”等,根据接收对象选择合适的称谓。 |
| 引言 | 简要说明推荐人的身份及与被推荐人的关系,表明推荐意图。 |
| 主体内容 | 详细描述被推荐人的能力、表现、性格、工作态度等,可分点陈述。 |
| 结尾 | 表达对被推荐人的支持与信心,并提供联系方式以便进一步核实。 |
| 落款 | 包括推荐人姓名、职位、单位、联系方式及日期。 |
二、推荐函的写作要点
| 写作要点 | 具体说明 |
| 明确目的 | 推荐函应围绕一个核心目标展开,如求职、升学、项目合作等。 |
| 语言简洁明了 | 避免冗长复杂的句子,用词准确、专业,保持正式语气。 |
| 突出亮点 | 强调被推荐人的优势与独特之处,避免泛泛而谈。 |
| 客观真实 | 所有内容应基于事实,不夸大也不贬低,保持真实性。 |
| 结构清晰 | 按照逻辑顺序组织内容,使阅读者能快速获取关键信息。 |
| 格式规范 | 使用标准的书信格式,包括标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。 |
三、推荐函写作示例(简略)
推荐函
尊敬的招聘负责人:
您好!
我是XX公司的人力资源主管张华,现为我司员工李明撰写此封推荐函,以推荐其应聘贵公司技术岗位。
李明自2019年加入我司以来,一直担任软件工程师一职。他在工作中表现出极强的专业能力和责任心,曾主导多个重要项目的开发与实施,得到了团队的一致认可。他不仅具备扎实的技术功底,还具有良好的沟通协调能力,能够与不同部门高效配合。
我认为李明是一位非常优秀的候选人,相信他能在贵公司发挥更大价值。如有需要,欢迎随时与我联系。
此致
敬礼!
推荐人:张华
职位:人力资源主管
单位:XX科技有限公司
联系电话:138-XXXX-XXXX
日期:2025年4月5日
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 避免模板化 | 不要直接复制网络上的模板,应根据实际情况进行个性化调整。 |
| 注意语气 | 保持尊重与客观,避免过于随意或情绪化表达。 |
| 检查细节 | 确保所有信息准确无误,包括姓名、职位、单位、日期等。 |
| 适当使用案例 | 可引用具体事例或成果来增强说服力,如“曾带领团队完成XX项目”。 |
通过以上内容的整理与分析,可以看出,一封成功的推荐函需要结构清晰、内容真实、语言得体,并且能够突出被推荐人的优势。掌握这些写作要点,有助于提升推荐函的质量与效果。


