【通告格式范文】在日常工作中,通告是单位或组织向内部成员传达重要信息、通知事项的一种正式文件。为了确保通告内容清晰、规范,提高信息传递的效率,掌握通告的基本格式和写作要点尤为重要。本文将对通告的格式进行总结,并以表格形式展示其主要内容与结构。
一、通告的基本格式总结
通告通常由以下几个部分组成:
1. 明确通告的主题,如“关于XX的通知”或“通告”。
2. 主送单位/对象:指明通告的对象,如“全体职工”、“各部门负责人”等。
3. 说明通告的原因、内容、要求及注意事项等。
4. 落款:包括发文单位名称和日期。
5. 附件(如有):附上相关材料或文件。
二、通告格式示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于加强办公区域安全管理的通告 |
| 主送单位 | 全体员工 |
| 正文 | 为保障公司财产安全和员工人身安全,现就办公区域安全管理有关事项通知如下: 1. 所有员工须遵守门禁管理制度,严禁私自开门; 2. 下班后请关闭所有电器设备电源; 3. 禁止在办公区域使用大功率电器。 请各部门负责人认真传达并落实本通知要求。 |
| 落款 | XX公司行政部 2025年4月5日 |
| 附件 | 无 |
三、通告写作注意事项
- 语言简洁明了:避免使用复杂句式和专业术语,确保所有读者都能理解。
- 内容具体明确:说明时间、地点、对象、措施等关键信息。
- 语气正式得体:保持客观中立,不带个人情绪。
- 格式统一规范:按照单位或行业标准进行排版。
通过以上内容的整理与分析,可以看出,一份合格的通告不仅需要符合基本格式要求,还要注重内容的准确性和可操作性。希望本文能为实际工作中的通告撰写提供参考和帮助。


