【工程催款函怎么写】在工程项目中，付款进度往往直接影响项目的正常运转和双方的合作关系。当工程款项未能按时支付时，及时发出一份规范、合理的工程催款函显得尤为重要。本文将从催款函的定义、撰写要点、格式结构等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示关键内容。
一、工程催款函的定义
工程催款函是承包方向发包方发出的正式书面通知，用于提醒对方按照合同约定支付应付款项。其目的是确保资金按时到位，避免因拖欠款项影响项目进度或引发法律纠纷。
二、工程催款函撰写要点
| 内容要点 | 说明 |
| 标题明确 | 如“工程催款函”或“关于XX项目尾款支付的函” |
| 发函单位信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 收函单位信息 | 明确收件单位及负责人 |
| 项目背景简述 | 简要说明项目名称、合同编号、开工与完工时间等 |
| 欠款明细 | 明确未付款金额、付款期限及违约情况 |
| 催款要求 | 明确要求对方在指定时间内完成付款 |
| 后果提示 | 可适当提及如逾期不付可能采取的措施（如法律手段） |
| 落款与日期 | 发函单位签字盖章及发函日期 |
三、工程催款函常用结构示例
以下为一份标准的工程催款函结构：
1. 工程催款函
2. 收件单位：XXX有限公司
3. 发件单位：XXX工程有限公司
4.
- 项目名称及合同编号
- 工程已完成情况
- 欠款金额及付款时间
- 催促付款的要求
- 后续处理方式提示
5. 落款：公司名称、联系人、联系电话、日期
四、注意事项
- 语气得体：既要表达催款的严肃性，也要保持专业和礼貌。
- 数据准确：所有金额、时间节点必须与合同一致。
- 保留证据：发送后建议通过邮件、快递等方式留痕。
- 法律依据：可引用合同条款作为催款依据，增强说服力。
五、总结
工程催款函是维护企业合法权益的重要工具。撰写时应注重内容的清晰性、逻辑性和专业性，避免因表述不清导致误解或法律风险。合理使用催款函，有助于推动项目顺利进行，保障双方权益。
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 工程催款函怎么写 |
| 主要内容 | 定义、撰写要点、结构示例、注意事项 |
| 目的 | 提醒对方按时付款，维护合作关系 |
| 关键点 | 明确金额、时间、法律依据、语气恰当 |
通过以上内容，您可以根据实际情况灵活调整催款函内容，确保其合法、有效且具有操作性。
