在日常的财务工作中，企业经常会涉及到个人所得税的代扣代缴业务。根据国家税务总局的相关规定，企业在履行代扣代缴义务时，可以向税务机关申请手续费返还。那么，这笔手续费返还应该如何进行账务处理？是否需要缴纳企业所得税呢？
一、个税代扣代缴手续费返还的定义
所谓“个税代扣代缴手续费返还”，是指企业在为员工代扣代缴个人所得税后，按照相关规定，从税务机关获得的一定比例的手续费补贴。这部分资金是用于补偿企业在代扣代缴过程中所产生的相关成本和管理费用。
二、账务处理方式
对于企业收到的个税代扣代缴手续费返还，应按照以下方式进行账务处理：
1. 确认收入
企业收到该笔款项时，应将其确认为“其他业务收入”或“营业外收入”，具体科目可根据企业会计制度进行选择。例如：
```
借：银行存款
贷：其他业务收入 / 营业外收入
```
2. 涉及税费的处理
如果企业取得的是普通发票或专用发票，需注意是否涉及增值税等税费问题。但通常情况下，这类手续费返还不涉及增值税，属于财政性资金的一种形式。
3. 结转损益
在期末，将“其他业务收入”或“营业外收入”转入“本年利润”，影响当期的净利润。
三、是否需要缴纳企业所得税？
关于个税代扣代缴手续费返还是否需要缴纳企业所得税的问题，关键在于其性质和税务处理方式。
根据《企业所得税法》及其实施条例的规定，企业取得的财政性资金，如果符合“不征税收入”的条件，可以在计算应纳税所得额时予以扣除。但需要注意以下几点：
- 若作为不征税收入处理：根据《财政部 国家税务总局关于财政性资金 行政事业性收费 政府性基金有关企业所得税政策问题的通知》（财税〔2008〕151号）等相关文件，符合条件的财政性资金可以作为不征税收入，不计入应纳税所得额。
- 若作为应税收入处理：如果企业将该笔资金作为正常收入入账，并未明确申报为不征税收入，则需依法缴纳企业所得税。
因此，企业在收到个税代扣代缴手续费返还时，应结合自身实际情况，判断是否符合不征税收入的条件，并在税务申报中如实反映。
四、注意事项
1. 及时申报：企业应确保在收到手续费返还后，及时进行账务处理，并在企业所得税汇算清缴时作出相应调整。
2. 保留凭证：建议企业妥善保存相关的审批文件、银行回单、税务机关出具的证明等资料，以备税务检查。
3. 咨询专业人士：由于各地税务政策可能存在差异，建议企业在实际操作中咨询专业会计师或税务师，确保合规处理。
五、总结
个税代扣代缴手续费返还是企业履行代扣代缴义务后获得的一项合理补偿。在账务处理上，应将其确认为收入，并根据企业所得税相关政策判断是否需要缴纳企业所得税。企业应保持规范操作，避免因处理不当而引发税务风险。
如您有具体案例或特殊情况，建议进一步咨询当地税务部门或专业财税顾问，以获得更精准的指导。
