【交接表怎么做】在日常工作中，无论是岗位变动、离职、调岗，还是项目交接，都需要一份清晰、完整的交接表来确保工作的连续性和信息的完整性。交接表不仅有助于避免工作遗漏，还能提高团队协作效率，减少因人员变动带来的混乱。
一、交接表的基本内容
一份标准的交接表通常包括以下几个部分：
| 序号 | 项目名称 | 内容说明 |
| 1 | 基本信息 | 包括交接人、接收人、交接时间、部门等基本信息 |
| 2 | 工作职责 | 详细列出交接人当前负责的主要工作内容及职责 |
| 3 | 文件资料 | 列出相关文件、合同、报告、电子文档等，并注明存储位置和访问权限 |
| 4 | 项目进展 | 当前正在进行的项目及其进展情况，包括时间节点、负责人、存在问题等 |
| 5 | 账户与权限 | 所有需要交接的账号、密码、权限信息（如邮箱、系统登录、数据库权限等） |
| 6 | 重要联系人 | 相关客户、供应商、内部同事等联系方式及沟通方式 |
| 7 | 待办事项 | 尚未完成的工作任务及优先级，明确后续处理责任人 |
| 8 | 其他备注 | 交接过程中需要注意的特殊事项或建议 |
二、如何制作交接表
1. 明确交接范围
根据交接类型（如离职、调岗、项目结束等），确定需要交接的内容范围，避免遗漏关键信息。
2. 分类整理信息
将信息按类别进行整理，例如分为“工作职责”、“文件资料”、“项目进展”等，便于接收人快速理解。
3. 使用表格形式
表格是最直观的展示方式，能够清晰地呈现信息结构，方便阅读和查阅。
4. 注明时间节点
在交接表中明确交接时间、任务截止日期等，确保责任落实到位。
5. 签字确认
交接完成后，由交接人、接收人以及上级领导共同签字确认，以保证交接的有效性。
三、注意事项
- 信息真实准确：所有内容必须真实、准确，避免误导接收人。
- 保密原则：涉及公司机密或敏感信息时，需遵守相关保密规定。
- 及时更新：如果交接后仍有新任务或变更，应及时更新交接表内容。
四、总结
交接表是工作中不可或缺的工具，它不仅能帮助员工顺利完成工作交接，还能提升整体工作效率和管理规范性。通过合理设计和填写交接表，可以有效降低因人员变动带来的风险，确保业务平稳过渡。
附：交接表模板示例
| 项目名称 | 内容说明 |
| 交接人 | 张三 |
| 接收人 | 李四 |
| 交接时间 | 2025年4月5日 |
| 部门 | 行政部 |
| 工作职责 | 负责日常行政事务、会议安排等 |
| 文件资料 | 《行政管理制度》PDF、会议记录等 |
| 项目进展 | 本月将开展新员工培训项目 |
| 账户与权限 | 企业邮箱：zhangsan@company.com |
| 重要联系人 | 客服部王经理：138XXXXXXX |
| 待办事项 | 完成年度预算初稿 |
| 备注 | 请确保资料备份完整 |
通过以上方式，你可以轻松制作出一份实用、高效的交接表，为工作交接提供有力支持。
