【正规的催款函格式】在商业往来中，催款函是企业或个人在对方未按时支付款项时，用于提醒对方履行付款义务的重要书面文件。一份规范、专业的催款函不仅能够有效传达催款信息，还能维护双方的商业关系。以下是关于“正规的催款函格式”的总结与示例表格。
一、催款函的基本要素
1. 明确表明函件性质，如“催款函”。
2. 收件人信息：包括公司名称、地址、联系人等。
3. 发件人信息：同上，但为发函方的信息。
4. 日期：写明函件发出的日期。
5.
- 说明欠款情况（合同编号、金额、欠款时间等）；
- 提醒对方及时付款；
- 明确付款方式和账户信息；
- 表达希望继续合作的意愿。
6. 结尾语：如“敬请尽快处理”、“感谢配合”等。
7. 附件：如有相关合同、发票等可作为附件列出。
8. 签名与盖章：发函方负责人签字并加盖公章。
二、正规催款函格式示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人信息 | 公司名称：XX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：张经理 |
| 发件人信息 | 公司名称：YY有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：李经理 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的XX有限公司： 贵公司于2024年12月1日与我司签订的合同编号为HT20241201的订单，至今尚未支付货款共计人民币28,000元。根据合同约定，应于2025年1月15日前完成付款。 请贵公司尽快安排付款事宜，以便我司正常开展后续业务。如已付款，请忽略本函。 付款账户信息如下： 开户行：中国工商银行XX支行 账户名：YY有限公司 账号：622208XXXXXXX |
| 结尾语 | 敬请尽快处理，感谢您的配合！ 此致 敬礼！ |
| 附件 | 合同复印件、发票编号：FP20241201 |
| 签名与盖章 | 李经理（签名） YY有限公司（公章） |
三、注意事项
- 催款函应语气礼貌但坚定，避免使用过于强硬或威胁性的语言。
- 涉及金额、合同编号等信息要准确无误。
- 可通过邮件、快递等方式发送，并保留送达凭证。
- 若多次催款无果，可考虑通过法律途径解决。
以上内容为对“正规的催款函格式”的总结与示例，旨在为企业和个人提供参考，确保催款函的专业性与有效性。
