在日常办公中，Microsoft Word 是一款非常常用的文本编辑工具。而其中的“格式刷”功能更是提升工作效率的小助手。如果你还不太清楚如何使用这个实用的功能，不妨跟着本文一步步操作，轻松掌握它的用法。
首先，打开你的 Word 文档，找到一段已经设置好格式的文字或段落。比如，你可能已经调整好了字体大小、颜色以及行间距等属性。接下来，只需选中这段文字，然后点击工具栏上的“格式刷”图标（通常位于“开始”选项卡中的剪贴板区域）。此时，鼠标指针会变成一个小刷子的样子，表明格式刷已被激活。
现在，你可以将格式应用到其他需要的地方。例如，单击另一处空白位置，或者拖动选择多个段落，这些选定的内容就会自动套用之前选中文本的格式。如果你需要连续刷多个地方，可以在第一次点击格式刷后双击它，这样就能保持格式刷处于启用状态，直到你按下 Esc 键为止。
此外，还有一个小技巧：如果想要清除某个段落的现有格式并恢复为默认样式，可以先选中目标段落，再点击格式刷，并从菜单中选择“无格式文本”。这样就能快速还原段落的原始状态。
通过以上方法，相信你已经能够熟练地运用格式刷了。无论是调整文档的整体美观度，还是快速复制复杂格式，格式刷都能帮助你节省大量时间。下次处理文档时，记得尝试一下这个便捷的功能吧！
希望这篇文章能满足您的需求！如果有任何进一步的要求，请随时告知。
