【公司处罚通知范本】在企业管理中，为了维护良好的工作秩序和规范员工行为，公司通常会制定相应的处罚制度。处罚通知作为企业对违规行为的一种正式告知方式，具有法律效力和管理意义。以下是一份公司处罚通知范本，结合实际应用场景进行总结，并以表格形式展示内容要点。
一、处罚通知概述
公司处罚通知是企业在发现员工违反规章制度后，向当事人发出的正式书面通知，用于说明违规事实、处理依据及具体处罚措施。该通知应做到内容清晰、依据明确、程序合法，确保公平公正。
二、处罚通知内容结构
一份完整的公司处罚通知通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容项目 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确标明“公司处罚通知”字样 |
| 2 | 通知编号 | 用于内部管理与查询，如：[XX]罚通字[2025]第001号 |
| 3 | 被处罚人信息 | 包括姓名、部门、职位、工号等 |
| 4 | 违规事实 | 详细描述违规行为的时间、地点、情节及影响 |
| 5 | 处罚依据 | 引用公司相关制度文件或劳动合同条款 |
| 6 | 处罚决定 | 明确处罚类型（如警告、罚款、降职、辞退等）及执行方式 |
| 7 | 处理期限 | 明确处罚生效时间及申诉期限 |
| 8 | 通知单位 | 发布通知的部门名称（如人力资源部、行政部等） |
| 9 | 签发日期 | 通知发布日期 |
| 10 | 签名/盖章 | 相关负责人签字或加盖公章 |
三、处罚通知范本（示例）
公司处罚通知
通知编号：[HR]罚通字[2025]第001号
被处罚人：张三
部门：市场部
职位：销售主管
工号：2025001
违规事实：
2025年3月15日，张三在未请假的情况下擅自离岗，导致客户接待工作出现严重延误，造成公司经济损失约5000元。
处罚依据：
根据《公司员工手册》第三章第六条：“员工无故旷工或擅自离岗，视情节轻重给予警告、记过、降薪或辞退处理。”
处罚决定：
对张三予以通报批评，并处以人民币2000元罚款，同时扣除当月绩效奖金。
处理期限：
本通知自签发之日起生效，张三可在收到通知后3个工作日内向人力资源部提出书面申诉。
通知单位：人力资源部
签发日期：2025年3月20日
签名/盖章：_________（人力资源部负责人）
四、注意事项
- 合法性：处罚必须基于合法有效的制度规定，避免随意性。
- 公平性：对同一违规行为应统一标准，避免偏袒或歧视。
- 及时性：应在发现违规后尽快处理，防止事态扩大。
- 记录存档：处罚通知应妥善保存，作为员工档案的一部分。
通过以上结构化的内容展示，公司可以更高效地制定和管理处罚通知，提升内部管理的规范性和执行力。
